簡単な操作を実現、基本操作はガイドフローで簡単作成

●フローに従って進められるスムーズな制度設計画面 人事評価制度が必要なことは分かっていても、福祉施設には、人事の専門知識を持った職員がいることはめずらしく、制度導入をあきらめてしまっている福祉施設も多いでしょう。
発展人事評価では、フローチャート形式の設計画面を用いているため、専門知識がなくても人事評価制度の基礎となる部分をまとめることができます。

●福祉施設の業務特性を踏まえた基本評価文を搭載

人事評価で重要なことは、福祉施設の業種特性や法人方針に合った、自施設独自の人事評価内容にすることです。 発展人事評価には、福祉施設の業務特性を踏まえた行動基準が、基本文例として標準装備されています。文例から自法人に合った行動基準を選択するだけで、人事評価表の基本部分が完成します。 また、貴施設にとって重要な行動基準を追加したい場合には、文章の修正や新規追加も可能です。

●役職別の権限設定で機密管理も万全

人事評価、職員情報へのアクセス権限をきめ細かく設定することができます。この機能により、人事評価や職員情報への意図しないアクセスを防ぐことができます。 面談、指導記録の公開なども、自施設の考え方に合わせて設定することが可能です。

人事制度の専門知識は不要、人事評価制度は専門知識がなくても完成

●プロセス評価、業績評価、目標管理の自由な組み合わせが可能

発展人事評価では、事務所としての行動規範を示すプロセス評価と、顧客拡大、売上高などの業績評価、個人の成長目標を設定する目標管理、この3つの要素を組み合わせることが可能です。
事務所として大事にしたい価値観や行動基準の明示により、組織風土をよいものにしていくことができます。また、業績に対する意識、自己成長意欲の醸成につなげることが可能です。

●職員の行動基準遵守度の評価は、プロセス評価が最適

法人内の本部・拠点施設・事業所ごとに評価項目を改定できます。
各施設に対応した評価項目を設定することで、公正な評価結果を得ることができます。
また、以下のような様々な福祉・介護施設などにて、ご利用することができます。

●プレビュー画面で人事評価表をチェックし、修正も簡単操作で可能

完成した人事評価表は、プレビュー画面を利用して点検することができます。
確認後、修正が必要な個所があれば、ガイドフロー画面に戻り簡単に修正することが可能です。

●人事評価表は部門ごとに評価要素、ウェイト設定が可能

福祉施設の規模に応じて、部門を複数設定し、部門別に人事評価体系を変えることも可能です。
介護部門、看護部門、事務部門、リハビリテーション部門、栄養部門など、業務の特性に応じて、評価体系を変えることができます。
稼働率などの業績中心の部門は業績評価のウェイトを高く、業務中心の部門はプロセス評価のウェイトを高くすることで、業務特性に応じた公平な人事評価体系にカスタマイズすることができます。

●目標管理は難易度、ウェイトを個別設定可能

施設全体のレベルを上げるためには、職員ひとり一人の成長が必要です。
現状の実力に満足することなく成長を促すためには、目標を持って自己研鑽に取り組むことが必要です。その意味において、目標管理制度は非常に重要な人材育成システムになります。
目標は複数設定することが可能で、重要度に応じたウェイト設定、高、中、低の目標難易度判定も可能です。

●業績評価は部門別にカスタマイズが可能

業績評価を導入する場合でも、各部門によって評価基準は異なることが想定されます。
収入で評価する部門、稼働率・利用率で評価する部門など、部門別にカスタマイズが可能です。

分析資料の自動生成と指導記録機能で人材育成・制度運用の効率化

●人事評価の進捗状況をクラウドでリアルタイム管理 人事評価制度を導入した場合、施設長や事務長を悩ませるのが、評価の進捗管理と集計作業です。
発展人事評価では、施設長、事務長、介護管理者の事務的な負担を軽減するために、人事評価の進捗管理機能を搭載しています。
どの部署の誰がまだ目標設定できていないのか、一次評価、二次評価はどこまで進んでいるのかなど、クラウド上で一目瞭然に管理できます。
この機能によって、人事評価導入の事務負担はほとんど解消されます。

●評価結果を法人全体、部門で自動分析 人事評価の入力が終了すると、法人全体、部門（チーム）別の人事評価結果が自動集計されます。その集計結果は、最高点、最低点、ランク別の分布状況など、自動的に分析が行われます。
評価結果の分析をもとに、評価結果のバランスの調整や、管理職の部門別の集計結果も確認できます。

●指導育成や面談の記録を残す機能で客観的な評価が可能 人事評価制度の最終目的は、職員の意識改革、チーム連携の強化、施設業績の向上です。
発展人事評価では、個人が設定した目標の月別の達成状況、上司部下の面談記録を残す機能が搭載されています。これにより、上司部下の面談をルール化して、施設長や所属長がその内容を閲覧することができるようになります。
コミュニケーションの活性化、目標達成に向けた取り組みの強化につながります。
また、起こった事実や行動の記録、指導の記録を残す機能も搭載されており、事実に基づいた公平で納得感の高い人事評価を実現できます。

入職・異動・昇進・研修履歴など全人事情報をクラウドで一元管理

●全職員の人事情報を顔写真入りで一元管理 発展人事評価では、人事評価のみならず、職員ひとり一人の情報を一元管理することができます。中途入職者の場合は、前職の経歴、保有資格などの管理が重要で、新卒者は、入職後の研修履歴、資格取得へのチャレンジ履歴の管理が育成には欠かせません。
発展人事評価の人事履歴管理機能が、人材の活用、育成に役立ちます。

●入職から退職までの様々な人事履歴をすべて記録可能

職員の人事履歴をクラウド上で管理できます。人事評価結果だけでなく、異動、昇格、昇進の履歴、保有資格などもすべての人事情報の管理が可能です。権限の設定により、閲覧可能な役職者の範囲も制限できますので、個人情報保護対策も万全です。

●人事評価履歴は自動的に反映

人事評価の結果は、評価が確定した後で職員情報ページに自動的に反映されます。人事評価結果の個人別管理を自動で行うことができます。